Regulamin Zawodów

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

​

1. Regulamin – niniejszy regulamin.

​

2. Cel imprezy:

• upowszechnianie sportu i aktywności fizycznej,

• popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej najprostszej formy sportu i rekreacji,

• krzewienie świadomości ekologicznej.
   

3. Bieg – Ultra Quest Kampinos 2025 (zwany dalej Biegiem) to wydarzenie sportowe o charakterze biegu terenowego, mające charakter dobrowolnego, indywidualnego biegu po wyznaczonej trasie na terenie Kampinoskiego Parku Narodowego.

​

4. Opłata startowa – opłata stanowiąca koszt wzięcia udziału w biegu. Jej uiszczenie stanowi niezbędny warunek ważności dokonanego zgłoszenia.

​

5. Uczestnik – osoba pełnoletnia (w dniu Biegu musi mieć ukończone 18 lat, z wyjątkiem opisanym w §4, pkt. 2a.), podejmująca dobrowolnie i świadomie udział w Biegu i akceptuje jego regulamin.

​

6. Organizatorzy: FUNDACJA W PODSKOKACH, 01-161 Warszawa, ul. Obozowa 20 (www.fundacjawpodskokach.pl) oraz FUNDACJA BIEGOGRAFIA, 30-864 Kraków, ul. Mała Góra 8c.

​

7. Data biegu: 13 września 2025

​

8. Trasy: na wydarzenie Ultra Quest Kampinos składają się trasa o długości 10,7  km, którą zawodnicy mogą pokonać jako jedną pętle (Bieg 10km), dwie pętle (Półmaraton 21km) lub dowolną ilość pętli przebiegniętych w limicie czasowym 8 godzin (Bieg Open). Trasy biegu biegną głównie szlakami Kampinoskiego Parku Narodowego.

​

9. Baza Zawodów, start i meta wszystkich biegów oraz Biuro Zawodów znajdują się w na terenie Leśna Baza Bielany ul. Wyjściowa (Warszawa, dzielnica Bielany – obrzeża Kampinoskiego Parku Narodowego).

​

10. Pytania dotyczące regulaminu oraz biegu należy kierować e-mailowo na adres: kontakt@ultraquest.pl lub telefonicznie + 48 603-764-434 lub +48 785-684-896.

 

§ 2. PRZEBIEG I OPIS TRAS

​

1. Bieg Open 30km+

a) Start: 13.09.2025, od godz. 08:00, Leśna Baza Bielany  -  zawodnik dystansu Open może wystartować o dowolnej porze w przedziale godz. 8:00 - 14:30

b) Całościowy limit: 8 godz. (zakończenie biegu godz. 16:00)

c) Na trasie przewidziano 1 punktów odżywczy (na strefie start/meta), który zawodnik może odwiedzać po przebiegnięciu każdej pętli (możliwość odwiedzenia punktu po każdej przebiegniętej pętli) i spędzić na nim dowolną ilość czasu z założeniem, że na ostatnią pętle zawodnicy będą wypuszczani najpóźniej o godz. 14:30 

d) Całkowita długość trasy: 10,7 km (możliwe są nieznaczne odchylenia w zależności od używanego urządzenia/zegarka mierzącego)

e) Trasa biegu: www.ultraquest.pl  (pętla 10,7 km) - zawodnicy biegu Open biegną dowolną ilość pętli (w ramach limitu czasu).

​

2. Półmaraton 21 km

a) Start: 13.09.2025, godz. 09:00, Leśna Baza Bielany

b) Całościowy limit: 4.5 godz. (zakończenie biegu godz. 13:30)

c) Na trasie przewidziano 1 punktów odżywczy (na strefie start/meta), który zawodnik może odwiedzić po przebiegnięciu pierwszej pętli 

d) Całkowita długość trasy: 10,7 km (możliwe są nieznaczne odchylenia w zależności od używanego urządzenia/zegarka mierzącego

 e) Trasa biegu: www.ultraquest.pl (pętla 10,7 km) - zawodnicy biegu Półmaraton 21km biegną 2 pętle.

​

3. Bieg 10 km

a) Start: 13.09.2025, godz. 10:00, Leśna Baza Bielany

b) Całościowy limit: 2.5 godz. (zakończenie biegu godz. 12:30)

c) Całkowita długość trasy: 10,7 km (możliwe są nieznaczne odchylenia w zależności od używanego urządzenia/zegarka mierzącego

d) Trasa biegu: www.ultraquest.pl

4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje uczestników na swojej stronie internetowej. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.

5. Trasa będzie oznaczona taśmami oraz tabliczkami informacyjnymi.

6. Każdy uczestnik Biegu jest zobowiązany zapoznać się z przebiegiem trasy biegów przed startem.

7. Uczestnicy Biegu poruszać się będą w głównej mierze szlakami turystycznymi, w oparciu o oznaczenia PTTK.

 

§ 3.  LIMITY CZASU

​

1. Na trasie biegów obowiązują limity całościowe (maksymalny czas, w jakim uczestnik musi stawić się na mecie), zgodnie z poniższym zestawieniem:

• Dystans Open: limit całościowy 8 godz. (ostatnią pętlę można rozpocząć maksymalnie o godz. 14:30)

• Dystans 21km: limit całościowy 4.5 godz.

• Dystans 10km: limit całościowy 2.5 godz.
  ​

2. Po upływie limitu czasu zawodnik nie jest klasyfikowany i nie bierze udziału w dalszej części trasy. Nie ma także możliwości kontynuowania udziału w Biegu bez numeru startowego na tzw. „własną odpowiedzialność” czy „poza klasyfikacją”.

​

3. Organizator zastrzega sobie możliwe zmiany w limitach czasu oraz dodanie lub odjęcie dodatkowych punktów pomiaru. O ewentualnych zmianach organizator poinformuje na swojej stronie internetowej (www.ultraquest.pl).

 

§  4. UCZESTNICTWO

​

1. Udział w Biegu ma charakter dobrowolny. Każdy uczestnik startuje w zawodach na własną odpowiedzialność.

​

2. Uczestnikiem może być osoba, która spełni następujące warunki:

a) jest osobą pełnoletnią – w dniu zawodów musi mieć ukończone 18 lat. W wyjątkowych przypadkach organizator może wyrazić zgodę na uczestnictwo osób od 16 roku życia (wymaga to wcześniejszego kontaktu mailowego z organizatorem i pisemnej zgody opiekunów prawnych);

b) wypełni formularz zgłoszeniowy online i wniesie opłatę startową. Zapewnione miejsce na liście startowej mają tylko zawodnicy zarejestrowani, którzy opłacili udział w Biegu w pełnej wysokości. W przypadku wypełnienia limitu miejsc na dany dystans, Uczestnik, który nie uiścił pełnej opłaty na Bieg nie zostanie wpisany na listę startową;

c) akceptuje niniejszy regulamin – dokonanie rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu;

d) zostanie zweryfikowany w Biurze Zawodów – osobiście na podstawie dowodu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy). Dopuszcza się odbiór pakietu startowego przez osobę trzecią – w przypadku wyrażenia takiej chęci należy przekazać osobie odbierającej pakiet wypełnione i podpisane oświadczenie oraz kserokopię/ zdjęcie dowodu tożsamości – do weryfikacji.

e) stawi się na starcie o określonej dacie i godzinie.

​

3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Biegu w sposób zgodny z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami oraz w zgodzie z niniejszym regulaminem. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy w trakcie wydarzenia Ultra Quest Kampinos 2025.

​

4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że udział w Biegu wiąże się z ponadprzeciętnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko sportowe, w tym ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.

​

5. Uczestnik akceptując regulamin przy rejestracji wyraża zgodę na udzielenie sobie pierwszej pomocy przedmedycznej oraz transportu w bezpieczne miejsce przez osoby działające w imieniu organizatora. Akceptacja regulaminu oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.

​

6. W granicach określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, uczestnicy zrzekają się prawa do dochodzenia od organizatora odszkodowania z tytułu poniesionego uszczerbku na zdrowiu lub z tytułu poniesionych szkód materialnych i niematerialnych.

​

7. Wszyscy uczestnicy zobowiązują się przestrzegać zasad ustalonych przez organizatora oraz stosować się do poleceń zespołu organizatora.

​

8. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się i stosowania się do regulaminu Kampinoskiego Parku Narodowego (dostępnego na stronie internetowej www.kampinoski-pn.gov.pl). W szczególności zabrania się schodzenia z oficjalnie oznaczonych szlaków turystycznych i ścieżek dydaktycznych, pozostawiania jakichkolwiek przedmiotów na terenie KPN (wszelkie śmieci należy zabrać ze sobą lub zostawić w punktach odżywczych) oraz zakłócania ciszy i płoszenia zwierząt. Brak zastosowania się do zakazu śmiecenia będzie skutkowało natychmiastową dyskwalifikacją.

​

9. Przystępując do udziału w biegu uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji biegów, udostępniania sponsorom oraz partnerom Biegu w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach, na promocyjnych materiałach drukowanych organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.

​

10. Administratorem danych osobowych przekazanych przez uczestnika i przetwarzanych w związku z jego udziałem w biegu jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia uczestnikowi udziału w biegu, w szczególności przygotowania pakietu startowego, sporządzenia listy startowej, dokonania pomiaru czasu uczestnika, obsługi płatności, zapewnienia kontaktu z uczestnikiem w sprawach związanych z organizacją biegu, wypełnienia przez organizatora obowiązków prawno-podatkowych. Udostępnienie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie przekazania uniemożliwi organizatorowi wypełnienie obowiązków wynikających z Regulaminu i w konsekwencji uniemożliwi uczestnikowi udział w biegu. Dane osobowe przekazane przez uczestników przechowywane będą przez organizatora przez okres 5 lat od dnia zakończenia roku kalendarzowego w którym odbędzie się bieg, co związane jest w szczególności z okresami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa podatkowego. Uczestnik ma prawo w każdym czasie żądać dostępu do swych danych osobowych, może również żądać ich sprostowania lub ograniczenia zakresu lub zaprzestania ich przetwarzania przez organizatora. Skorzystanie z tego prawa może jednak prowadzić do uniemożliwienia wykonania przez organizatora obowiązków wynikających z Regulaminu i w konsekwencji uniemożliwić uczestnikowi wzięcie udziału w biegu. W wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, uczestnik skontaktować się może z organizatorem za pomocą poczty elektronicznej na adres kontakt@ultraquest.pl

​

11. Uczestnik wyraża także zgodę i zezwala na wykorzystanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z przesyłaniem przez organizatora informacji o biegach organizowanych w przyszłości. Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach sportowo-rekreacyjnych za pomocą wiadomości SMS oraz poczty elektronicznej.  Zgoda ta ma charakter dobrowolny i może zostać w każdym czasie cofnięta. W tym celu uczestnik winien skontaktować się z organizatorem za pomocą poczty elektronicznej na adres kontakt@ultraquest.pl

 

§  5. ŚWIADCZENIA 

​

1. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia Uczestnikowi Biegu:

a) elektroniczny pomiar czasu

b) numer startowy

c) oznaczoną trasę biegów

d) zabezpieczenie medyczne oraz pomoc ratowniczą

e) napoje i lekkie posiłki na punktach odżywczych (dla wybranych dystansów)

f) posiłek regeneracyjny po biegu

g) obsługę fotograficzną biegu

h) medal dla wszystkich, którzy ukończą bieg (w obowiązującym limicie czasowym)

i) statuetki dla najlepszych (klasyfikacja open per dystans)

j) okolicznościowy pamiątkowy gadżet

​

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ilość zdjęć każdego biegacza.

 

§ 6.  ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE

​

1. Zgłoszenia do Biegu odbywają się na podstawie dokonania rejestracji przy pomocy formularza zgłoszeniowego podanego na stronie internetowej B4 Sport (https://b4sportonline.pl/ultra_quest_kampinos) oraz dokonania opłaty za wybraną przez siebie trasę.

​

2. Termin zgłoszeń (rejestracji i wniesienia opłaty za bieg) mija 03.09.2025 r. lub w momencie osiągnięcia limitu uczestników. W przypadku wolnych miejsc na listach startowych organizator może podjąć decyzję o wydłużeniu czasu trwania zapisów online.

​

3. Ustalona zostaje następująca wysokość opłat dla poszczególnych tras (uzależniona od dnia jej dokonania):

​​

a) BIEG OPEN 30 km+

• do 16 lipca 2025 - 250 PLN

• od 17 lipca 2025 do 31 lipca 2025 - 270 PLN

• od 1 sierpnia 2025 do 3 września 2025 - 290 PLN

​

b) PÓŁMARATON 21 km

• do 16 lipca 2025 - 170 PLN

• od 17 lipca 2025 do 31 lipca 2025 - 190 PLN

• od 1 sierpnia 2025 do 3 września 2025 - 220 PLN

​​

c) BIEG 10 km

• do 16 lipca 2025 - 80 PLN

• od 17 lipca 2025 do 31 lipca 2025 - 100 PLN

• od 1 sierpnia 2025 do 3 września 2025 - 120 PL​​​​​​​

​​

4. Na liście startowej znajdują się tylko Uczestnicy, którzy dokonali pełnej opłaty startowej w wyznaczonym powyżej terminie.

​

5. Zasady uiszczenia opłaty startowej:

a) Opłatę startową należy wpłacić poprzez szybkie przelewy online dostępne na stronie z formularzem zapisowym lub przelewem na konto organizatora (podane na stronie www.ultraquest.pl).

b) Uczestnik dokonujący zgłoszenia na Bieg ma 3 dni na dokonanie opłaty (od momentu dokonania zgłoszenia przez formularz online). 

c) W przypadku nieuiszczenia opłaty startowej w tym terminie zgłoszenie Uczestnika na Bieg jest usuwane z systemu zapisów. Uczestnik ma możliwość ponownego zapisania się i wniesienia opłaty pod warunkiem dostępności miejsc na liście startowej.

d) Kolejność poszczególnych Uczestników na liście startowej zależy od daty i godziny wniesienia opłaty startowej.

e) Za dzień dokonania opłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Organizatora. W przypadku kwestii spornych związanych z limitem miejsc startowych decydująca jest data i godzina zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora.

​

6. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych biegu.

​

7. Po zarejestrowaniu zgłoszenia i wniesieniu opłaty startowej podstawowe dane uczestnika (imię, nazwisko, rok urodzenia, miejscowość, klub) będą jawne, udostępnione do publicznej wiadomości na liście startowej oraz potem na liście wyników. Na powyższe Uczestnik wyraża zgodę poprzez rejestrację swojego udziału w Biegu. Pozostałe dane pozostają tylko do wglądu organizatora.

​

8. Obowiązkiem każdego uczestnika i zarazem warunkiem uczestnictwa w biegu jest podanie numeru telefonu komórkowego, pod którym uczestnik będzie dostępny w trakcie trwania Biegu oraz numeru telefonu osoby, którą należy powiadomić w razie wypadku (numer ICE – In Case of Emergency).

​

9. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej jest obowiązkowe, a podane dane niezbędne do weryfikacji uczestników. Zgłaszający, dokonując rejestracji wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby związane z organizacją Biegu.

​

10. W przypadku chęci uzyskania faktury za udział w Biegu (zgodnie z ustaloną wysokością opłat w par. 6 pkt. 3 Regulaminu) należy zgłosić ten fakt do organizatora mailowo na adres kontakt@ultraquest.pl 

a) Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty i przesłana w wersji elektronicznej w odpowiedzi na otrzymanego maila Uczestnika, w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce wpłata.

b)  Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową. Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej.

 

§ 7. REZYGNACJE, ZMIANY DYSTANSU, PRZEPISANIE PAKIETU

​

1. Rezygnacja z udziału w biegu:

a) Organizator nie przewiduje możliwości zwrotu opłaty startowej w przypadku rezygnacji z udziału w Biegu. 

​

2. Przepisanie pakietu startowego na innego zawodnika:

a) Jest możliwe do 2 tygodni przed startem wydarzenia (tj. 30.08.2025)

b) Przepisanie pakietu na innego zawodnika jest możliwe poprzez samodzielną edycję danych na koncie serwisu z zapisami i rozliczenia kwoty opłaty startowej z nowym uczestnikiem. Fakt dokonania zmiany należy zgłosić także do Organizatora  mailowo na adres kontakt@ultraquest.pl

​

3. Zmiana wybranego dystansu:

a) Jest możliwa do 2 tygodni przed startem imprezy (tj. 30.08.2025) w zależności od dostępnych wolnych miejsc na danej trasie.

b) W przypadku zmiany na trasę dłuższą należy uiścić różnicę w opłacie startowej poprzez przelew na konto organizatora oraz przesłać mailowo potwierdzenie dokonania przelewu.

c) W przypadku zmiany na trasę krótszą – różnicy w opłacie nie zwraca się

d) Chęć zmiany trasy należy zgłosić mailowo na adres kontakt@ultraquest.pl

4. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły biegów lub też nie wzięły udziału w Biegu.

 

§ 8. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

​

1. Wyposażenie obowiązkowe dla zawodników wszystkich biegów:

a) Numer startowy (w widocznym miejscu z przodu ciała)

b) Chip do pomiaru czasu przymocowany do buta

c) Naładowany telefon komórkowy z wpisanym numerem Organizatora

d) Ważny dowód osobisty (może być w aplikacji mobywatel) lub paszport

e) Wgrany track GPX do telefonu lub zegarka z GPS

f)  Kubek/flask/bidon na wodę

2. Dodatkowe wyposażenie zalecane przy gorszej pogodzie: kurtka przeciwdeszczowa.

3. Wyposażenie obowiązkowe może zostać skontrolowane przez organizatorów na całej trasie biegu oraz bezpośrednio przed startem i po przekroczeniu mety. Brak któregoś z elementów wyposażenia będzie skutkować karą czasową + 20 min. (bez prawa domagania się zwrotu opłaty startowej).

 

§ 9. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS BIEGU

​

1.     W trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez organizatora.

2.     Każdy uczestnik zobowiązany jest poruszać się i nieść całe potrzebne na czas biegu wyposażenie samodzielnie, bez używania jakichkolwiek środków transportu i pomocy (supportu) osób trzecich na trasie biegu. Support jest dozwolony wyłącznie na punkcie odżywczym. Support nie może utrudniać ruchu biegaczy oraz pracy Organizatora. Parking dozwolony w wyznaczonym miejscu.

3.    Uczestnicy Biegu mogą korzystać z punktu odżywczego zapewnionego przez organizatora.

4.    Na całej trasie biegów obowiązuje kategoryczny zakaz rozpalania ognisk i innych form wzniecania ognia, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.

5.    Klasyfikacja:

a)    Bieg ma charakter rywalizacji sportowej.

b)    Klasyfikacja będzie przeprowadzona w klasyfikacji open na każdym dystansie, z podziałem na kobiety i mężczyzn. 

c)     Dla Biegu 10 km oraz Półmaraton 21 km klasyfikacja na podium odbywa się na podstawie wyniku elektronicznego pomiaru czasu. W Biegu Open klasyfikacja odbywa się na podstawie ilości przebiegniętych pętli (w przypadku przebiegnięcia takiej samej ilości pętli decyduje czas pokonania wszystkich pętli łącznie).

d)    W klasyfikacji dystansów Bieg 10 km oraz Półmaraton 21 km zostaną uwzględnione tylko osoby zapisane na ten dystans i startujące o wspólnej godzinie startu. Osoby startujące w Biegu Open nie zostaną ujęte w klasyfikacji 10 km i 21 km nawet po przebiegnięciu odpowiednio jednej czy dwóch pętli. 

e)    Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych innych kategorii w późniejszym terminie.

f)      Dla najlepszych w swoich kategoriach (w ramach klasyfikacji Open) przewidziano statuetki i nagrody rzeczowe.

g)    Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu.

6. Zasady pomiaru czasu:

a)    Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnego chipa mocowanego do buta. Brak prawidłowo zamontowanego chipa przy sznurówce buta będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.

b)    Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa na mecie Biegu. W przypadku niezwrócenia chipa na mecie Biegu bądź zwrócenia chipa w stanie pogorszonym i niezdatnym do dalszego użytku, Uczestnik zwróci Organizatorowi wskazaną przez Organizatora kwotę tytułem naprawienia szkody za utratę chipa, w terminie i w sposób wskazany przez Organizatora.

c)     Podczas biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są mieć numery startowe przymocowane w pozycji poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacji może prowadzić do dyskwalifikacji.

​

§ 10. BEZPIECZEŃSTWO

​

1.     Na trasie biegów obowiązują limity czasowe. Przekroczenie limitu czasu wskazanego dla danego punktu odżywczego oznacza dyskwalifikację zawodnika. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limitach proszeni są o opuszczenie trasy.

2.     Każdy uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować organizatora o rezygnacji z kontynuowania biegu, telefonicznie lub poprzez SMS na podany numer kontaktowy lub poprzez poinformowanie osób z zespołu organizacyjnego na punktach odżywczych.  W przypadku niedopełnienia tego obowiązku uczestnik zostanie obciążony karą umowną na rzecz organizatora w wysokości 1000 złotych (słownie: jednego tysiąca) złotych oraz – w przypadku gdy kara umowna nie pokryje w całości kosztów akcji poszukiwawczej – dodatkowym odszkodowaniem do pełnej wysokości poniesionych przez organizatora kosztów akcji poszukiwawczej. Zaleca się ewentualną rezygnację z kontynuowania biegu na jednym z punktów odżywczych.

3.    Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu i pokonywaniu dróg publicznych. Na odcinkach biegów prowadzących drogami publicznymi obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania zasad ruchu drogowego, stosownie do postanowień ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. 2012.1137 t. j.).

4.    Każdy uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania poleceń służb ratowniczych, służb medycznych i porządkowych. W przypadku wydania polecenia o braku możliwości kontynuowania biegu ze względów bezpieczeństwa, należy bieg przerwać i skontaktować się z organizatorem.

5.    Poszkodowanemu innemu uczestnikowi należy udzielić natychmiastowej pomocy, jeśli takowa jest konieczna. Nieudzielenie pomocy innemu uczestnikowi biegu podlega odpowiedzialności prawnej i skutkuje dyskwalifikacją. Gdy poszkodowany uczestnik może poczekać na pomoc lub jasno deklaruje, że jej nie potrzebuje można kontynuować bieg.

6.    Numer telefonu Organizatora oraz numery ratunkowe zostaną podane na numerze startowym. Zaleca się wpisanie przez Uczestnika tych numerów do telefonu przed rozpoczęciem Biegu.

7.    Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. W sytuacjach wyjątkowych (zagrażających życiu lub zdrowiu uczestników) organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przerwania biegu.

 

§ 11. BIURO ZAWODÓW

​

1.    Pakiet startowy będzie można odebrać w piątek 12.09.2025 w godz. wieczornych  lub w sobotę 13.09.2025 przed startem poszczególnych dystansów – dokładna lokalizacja i godziny pracy biura zawodów zostaną podane na stronie internetowej ultraquest.pl

2.    Istnieje możliwość odbioru pakietu dla osoby trzeciej, zgodnie z zasadami opisanymi w par. 4 pkt. 2d.

3.    Na czas udziału w Biegu istnieje możliwość skorzystania z punktu depozytowego w strefie startu/mety, pod warunkiem przeniesienia rzeczy spakowanych w worek (organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie - prosimy nie umieszczać w depozycie przedmiotów wartościowych oraz opakowań szklanych).

 

§ 12.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

​

1.    Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia wydarzenia sportowego pod nazwą Ultra Quest Kampinos 2025.

2.    Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu lub odwołania imprezy w sytuacjach niezależnych od niego.

3.    W sytuacji zagrożenia sytuacją epidemiologiczną na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizator pragnąc zapewnić najwyższe bezpieczeństwo zawodnikom a jednocześnie działając w ramach prawa i zgodnie z wytycznymi Rządu RP dostosuje regulamin Biegu do aktualnie obowiązujących zaleceń.

4.    W wyjątkowej sytuacji przepisy regulaminu mogą ulec zmianie, a zmiany zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej ultraquest.pl